INTRODUCCION

El objetivo de las actividades extraescolares es complementar la formación integral de los niños y niñas con actividades lúdico-deportivas y de carácter cultural y facilitar la conciliación laboral de las familias con la ampliación del horario después de la jornada escolar. Estas actividades se organizan voluntariamente por la Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA) sin ánimo de lucro y se gestionan por parte de la Junta Directiva de la Asociación.

Las actividades extraescolares se realizarán fuera del horario lectivo y están abiertas a todos los alumnos y alumnas del centro siguiendo los criterios de admisión que se describen más adelante en esta normativa, y respetando los derechos y obligaciones que de ella se derivan.

El presente documento recoge las normas que regulan el funcionamiento de las actividades extraescolares organizadas por el AMPA y son, por tanto, de obligado cumplimiento para todas las familias que participan en dichas actividades.

Cualquier situación que no estuviera recogida en el siguiente reglamento, será estudiada y decidida por parte de la Junta Directiva y notificada a las personas interesadas.

  1. FORMALIZACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES
  • Para realizar las extraescolares es obligatorio ser socio del AMPA.
  • Para ser socio del AMPA hay que rellenar el formulario digital o tambien lo podéis descargar en el apartado Hazte Socio de la página web (www.deriokoampa.com). Una vez cumplimentando lo podéis enviar al e-mail deriokoampa@gmail.com o también lo podéis imprimir y meter en el buzón del AMPA (situado en el edificio de primaria) antes del 15 de septiembre.
  • Para formalizar la inscripción en las actividades extraescolares es imprescindible hacer el ingreso de la “cuota-matrícula” en la cuenta del AMPA (SIN INGRESO NO HABRÁ INSCRIPCIÓN).
  • Si la extraescolar no sale adelante (por no llegarse al mínimo de inscripciones para formar el grupo), se devolverá el importe íntegro de la “cuota-matrícula”.
  1. REQUISITOS PARA FORMAR LOS GRUPOS.
  • La propuesta del AMPA para formar los grupos de extraescolares es de un grupo mínimo de 5 y máximo de 15 personas por grupo. Esto puede variar dependiendo de las necesidades pedagógicas de cada actividad, marcadas por las empresas contratadas a tal efecto.
  • Por cuestiones de lanzamiento de alguna de las actividades, el AMPA puede modificar el número de participantes en alguna de ellas.
  • En el caso de haber dos grupos seguidos de la misma extraescolar se dará preferencia a

los niños y niñas más pequeños en el primer turno (16:15) en todas las extraescolares.

  • Se intentará hacer grupos por edad en la medida de lo posible dependiendo de las necesidades pedagógicas de cada actividad, marcadas por las empresas contratadas a tal efecto.
  • Los alumnos del año anterior, tienen reservada la plaza, pero deberán realizar la inscripción de matriculación como marca esta normativa. En actividades en las que haya mayor demanda que plazas ofertadas se realizará un sorteo entre las nuevas inscripciones. Será el AMPA quien determine dónde y cuándo se realizará este sorteo para asegurar la presencia de las familias interesadas.
  • Los tiempos para la inscripción de las actividades, serán notificados por el AMPA cada año con la antelación suficiente para poder cursar las solicitudes.
  1. INICIO Y FIN DE LAS EXTRAESCOLARES.
  • Las extraescolares se iniciarán a partir del 1 de octubre y finalizarán el 31 de mayo salvo que la propia extraescolar requiera de más sesiones a nivel pedagógico.
  • No se recuperarán los días festivos.
  1. PAGO DE CUOTAS.
  • Todas las familias deberán tener domiciliado el pago.
  • A excepción de huelgas o causas de fuerza mayor, los días festivos de cada mes están tenidos en cuenta en el precio mensual de las actividades.
  • Los recibos se girarán la segunda quincena de cada mes por parte de las empresas de extraescolares por lo que a principios de curso todas las familias deberán autorizar por escrito al AMPA la cesión de sus datos a dichas empresas (Nombre, apellidos, teléfono y número de cuenta del titular). Estos datos se utilizarán únicamente para gestionar los cobros de las actividades extraescolares que seguirán gestionándose por parte del AMPA.
  • Los cambios de números de cuenta se deberán notificar al AMPA que será quien lo notificará a las empresas.
  1. DEVOLUCIÓN DE RECIBOS
  • Por cada recibo devuelto se deberán abonar 5,00 € por gastos de devolución.
  • En el caso de que un recibo se devuelva, se avisará a la familia correspondiente que deberá ingresar en la cuenta del AMPA la cuota devuelta más 5,00 € por gastos de devolución, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
  • Una vez pasados los 5 días y si no está pagada la cuota, el niño/a no podrá participar en la actividad hasta que la familia cancele la deuda.
  • En caso de ser el último recibo el que resulte impagado, o exista cualquier otra deuda con el AMPA, el alumno o alumna no podrá ser inscrito en ninguna actividad promovida por el AMPA (madrugadores, udaleku, etc…) hasta que se cancele la deuda contraída con la asociación.
  1. EXTRAESCOLARES DE DIPUTACIÓN
  • El AMPA notificará a todos sus socios las actividades anuales propuestas por la Diputación para todos los escolares. La responsabilidad de la inscripción de estas actividades y su seguimiento, será de cada familia interesada en que sus hijos ó hijas participen en las mismas. El AMPA se responsabilizará únicamente en el caso de que sea necesario que el centro esté inscrito en el Deporte Escolar de Diputación para poder inscribirse.
  1. COMPROMISO CON LAS EXTRAESCOLARES.
  • El mes de octubre es considerado un periodo de prueba (salvo excepciones).
  • En caso de que algunos de los participantes abandonen el grupo durante el mes de prueba no llegándose al número mínimo de alumnos tras este periodo, será el AMPA el que decida si la extraescolar sigue o no adelante.
  • Es obligatorio pagar el periodo de prueba una vez pasado éste período, la familia se compromete a pagar las 7 cuotas mensuales restantes, aunque el niño o niña se dé de baja en la actividad, excepto cuando la causa de la baja sea por motivos de fuerza mayor.
  • Será el AMPA la que decida si es o no causa de fuerza mayor. No se consideran causas de fuerza mayor, enfermedad común, malas notas, causas climatológicas, aburrimiento, etc.
  • Para darse de baja en el periodo de prueba (OCTUBRE) es necesario informar de ello al AMPA enviando un email antes del día 20 de octubre. En caso de no enviar dicho mail se considerará que el periodo de prueba ha sido satisfactorio.
  • ¡IMPORTANTE! No está permitido bajo ningún concepto la utilización de dispositivos móviles o la difusión de lo que se realice en las diferentes actividades (fotos, videos, archivos de voz, etc…).
  • En caso de que desde el AMPA quieran sacarse algunas fotos o videos de las actividades, será siempre con la autorización de los tutores de los niños y niñas.
  1. NOTIFICACIONES
  • Cualquier incidencia, consulta, queja o sugerencia de extraescolares del AMPA se realizarán vía email escribiendo a las siguientes direcciones según el asunto a tratar:

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